Laatste update: 15-08-2025
1. Wie zijn wij?
LPG Techniek Van Meenen
Peperstraat 1, 9900 Eeklo, België
Ondernemingsnummer: BE0472759093
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten, zoals:
- Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Voertuiggegevens (merk, type, chassisnummer, kenteken)
- Gegevens over de LPG- of CNG-installatie en keuring
Kopie identiteitskaart en rijbewijs bij gebruik vervangvoertuig
Wanneer u een vervangvoertuig van ons in gebruik neemt, vragen wij een kopie van uw identiteitskaart en rijbewijs (voor- en achterkant).
- Doel: ter verificatie van uw identiteit en rijbevoegdheid, en als bewijs in geval van schade, boetes of overtredingen met het vervangvoertuig.
- Bewaartermijn: maximaal 6 maanden na terugbrengdatum van het vervangvoertuig, tenzij er nog openstaande schadeclaims of boetes zijn. In dat geval bewaren wij de kopieën tot de zaak volledig is afgehandeld.
- Grondslag: uitvoering van de huurovereenkomst voor het vervangvoertuig (art. 6 lid 1 b GDPR) en gerechtvaardigd belang bij het verhalen van schade en boetes (art. 6 lid 1 f GDPR).
- Toegang: enkel bevoegde medewerkers.
- Beveiliging: de kopieën worden fysiek bewaard in een afgesloten kast of digitaal in een beveiligde omgeving.
Cookies
Deze website vanmeenen.com plaatst geen cookies en gebruikt geen vergelijkbare technieken voor tracking of analyse.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens? (Wettelijke grondslagen)
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Wettelijke verplichtingen (LPG-wetgeving: bewaarplicht installatiedossiers)
- Uitvoering van een overeenkomst (plaatsing, onderhoud of keuring van een installatie)
- Gerechtvaardigd belang (klantbeheer, facturatie, opvolging na levering)
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:
| Gegevenstype | Bewaartermijn | Grondslag |
|---|---|---|
| LPG-installatiedossiers | Tot buitendienststelling voertuig, max. 10 jaar | Wettelijke bewaarplicht LPG |
| Facturen & boekhoudgegevens | 7 jaar | Belgische boekhoudwet |
| Keuringsrapporten | Max. 10 jaar | Wettelijke bewaarplicht LPG |
| E-mails & elektronische communicatie | Max. 6 maanden | Gerechtvaardigd belang – enkel bewaren zolang nodig voor afhandeling van het contact en lopende projecten |
| WhatsApp/SMS | Max. 6 maanden | Gerechtvaardigd belang |
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
5. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met:
- Wettelijk erkende keuringsinstellingen
- Leveranciers of partners indien nodig voor de uitvoering van de opdracht
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
6. Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
7. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- De verwerking te beperken of bezwaar te maken
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
8. Contact
Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens: ives@vanmeenen.com of telefonisch +32 9 378 68 23.